생산성 툴, 너무 많아서 뭐가 뭔지 모르겠다고요?
Notion, Trello, Todoist는 대표적인 작업 관리 앱이지만, 기능과 성격이 전혀 다릅니다.
이 글 하나면 내게 딱 맞는 도구를 한눈에 고를 수 있습니다.
📌 핵심 키워드 (SEO 최적화)
- 메인 키워드: Notion vs Trello vs Todoist, 작업관리 툴 비교, 생산성 앱 추천
- 보조 키워드: 노션 장단점, 트렐로 사용법, 투두이스트 추천 이유, 업무관리 앱 추천, 일정관리 도구 비교
🧠 Notion: 올인원 협업 툴의 대표주자
🟡 한 줄 요약:
문서, 프로젝트, DB, 캘린더까지 한 번에 – 만능형 도구!
✅ 장점
- 문서 작성부터 프로젝트 관리까지 가능
- 커스터마이징 자유도 매우 높음
- 협업 기능 탁월 (댓글, 실시간 편집)
❌ 단점
- 처음 배우기에 난이도 있음 (학습 곡선↑)
- 모바일 사용성 다소 떨어짐
- 복잡한 템플릿 사용 시 속도 느려질 수 있음
⭐ 이런 사람에게 추천
- 다양한 작업을 한 플랫폼에서 관리하고 싶은 사람
- 자료 정리 + 업무 트래킹을 동시에 하고 싶은 팀
🧠 Trello: 칸반 방식으로 '한눈에' 프로젝트 파악
🟢 한 줄 요약:
시각적인 프로젝트 관리에 강한, 직관적인 협업 툴!
✅ 장점
- 보드 기반 시각적 작업 관리
- 팀 협업이 쉽고 빠름
- 다양한 자동화 플러그인 활용 가능
❌ 단점
- 세부 작업 관리에 한계
- 프로젝트가 커질수록 정리가 어려움
- 단순 To-Do 관리에는 과한 감 있음
⭐ 이런 사람에게 추천
- 진행 상태를 시각적으로 보고 싶은 사람
- 팀 단위 협업이 많은 스타트업, 마케터
🧠 Todoist: 가장 심플하지만 강력한 일정관리 앱
🔴 한 줄 요약:
정리된 할 일 리스트로 하루를 관리하고 싶은 사람에게 최적
✅ 장점
- 아주 빠르고 가벼움
- 일정 기반 To-Do 관리에 강력
- 마감일, 반복일, 알림 등 일정 기능 탁월
❌ 단점
- 협업 및 문서화 기능 없음
- 데이터 시각화 부족
- 큰 프로젝트 트래킹은 제한적
⭐ 이런 사람에게 추천
- 혼자 일하는 프리랜서, 직장인
- 단순 일정과 할 일 관리가 목적일 경우
📊 기능별 비교 요약
기능 Notion Trello Todoist
| 문서 작성 | ✅ 가능 | ❌ 없음 | ❌ 없음 |
| 프로젝트 관리 | ✅ 강력 | ✅ 시각화 | ❌ 간단 용도만 |
| 일정 관리 | 🔼 보통 | 🔼 보통 | ✅ 우수 |
| 협업 기능 | ✅ 우수 | ✅ 기본 | ❌ 없음 |
| 사용 난이도 | 🔼 중상 | ✅ 쉬움 | ✅ 아주 쉬움 |
| 커스터마이징 | ✅ 최고 | 🔼 기본 | ❌ 거의 없음 |
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. Notion이 초보자도 쓰기 쉬운가요?
A1. 처음에는 다소 복잡할 수 있지만, 기본 템플릿으로 시작하면 금방 익숙해질 수 있습니다.
Q2. Trello는 무료인가요?
A2. 기본 사용은 무료이며, 자동화·제한 해제 등은 유료 플랜을 이용해야 합니다.
Q3. Todoist는 협업 가능한가요?
A3. 간단한 공유 기능은 있으나, 본격적인 협업은 Trello나 Notion이 더 적합합니다.
Q4. 프로젝트 관리에 가장 적합한 앱은?
A4. 복잡한 구조의 프로젝트라면 Notion, 시각적 프로젝트라면 Trello가 좋습니다.
Q5. 하루 일정관리만 필요한데, 가장 심플한 건?
A5. 단연코 Todoist입니다. 빠르고 직관적인 일정 관리에 최적화되어 있습니다.
🔚 마무리 요약 – 이렇게 선택하세요!
사용자 성향 추천 툴 한 줄 정리
| 프리랜서, 개인 일정관리 | Todoist | 빠르고 간편한 할 일 리스트 |
| 시각적 업무 정리 좋아함 | Trello | 칸반 보드로 한눈에 보기 |
| 문서 + 업무 통합 관리 | Notion | 올인원 플랫폼, 다기능 툴 |
📌 Tip:
- 초보자는 Todoist → Trello → Notion 순으로 단계적으로 사용하는 것도 좋습니다.
- 팀이라면 Notion + Trello 병행 사용도 매우 효과적입니다.